企业年会策划有哪些注意事项
时间:2019-11-14 17:27 作者:admin 点击数:
对于现如今的企业来说企业年会无疑是提升企业凝聚力增加公司形象的一个重要手段。那么,现在企业进行年会策划活动的时候有哪些是我们需要特别关注的呢?下面就让青岛活动策划小编来和大家一起整理一下
首先,对于企业来说要明确举办年会策划活动的主要目标是什么?是为了增强内部员工凝聚力还是巩固和客户关系或者是塑造企业形象等。这一点是需要明确的
然后是时间和地点的选择:想要将年会策划做好非常重要的一点就是提前确定好时间,尽量是能具体到哪一天的几点钟。时间定好了还得为年会策划活动定一个地点,根据实际情况来选择是户外还是室内。当然还要结合本地的天气情况比如北方地区年会假如选择在户外无疑是一个不是很明智的决定。
再次就是参会人员管理和餐饮及节目规划:参会人员多少,礼仪人员、后勤人员、物料管理人员的组织。参与年会策划活动的人口味如何统一等。年会策划活动准备了哪些节目,可以邀请专业演出团队表演,也可以员工自己表演。
年会场地布置:年会现场需要布置成什么效果,热烈隆重还是文雅大方或表现企业文化、品牌风格等。
年会预算:年会总预算,餐费预算,节目预算等问题。还有年会背景板、舞台搭建,背景、舞台设计搭建是否请专业公司完成。灯光、视频、音箱酒店是否有提供,是否能满足晚会的需要,或到专业公司租赁设备等。
年会策划的整体流程安排:年会重点亮点在哪里。对于青岛年会策划来说,时间安排很重要,什么时候该领导上场,什么时候是节目时间,晚会的整体时间如何去控制。年会策划活动的总负责人是谁,现场的总控和现在效果由谁负责比较好。