活动策划的时候应注意哪些礼仪

时间:2019-11-14 12:39:06 作者:admin 点击数:

应当精心布置好举行庆祝仪式的现场。举行庆祝仪式的现场,是庆典活动的中心地点。对它的安排、布置是否恰如其分,往往会直接地关系到庆典留给全体出席者的印象的好坏。青岛活动策划小编依据仪式礼仪的有关规范,商务人员在布置举行庆典的现场时,中华民族是礼仪之邦,历来重视社交礼仪。从小的方面说,它代表着一个人的整体形象,往大的方面说,它代表着一个集体的品牌品质。因此,在公共场合,要表现出适宜的公众礼仪,在会议活动中更不例外。作为会议代表出现在同行面前的时候,你不仅代表的是你自己,更是背后支撑你的整个集团或者企业。所以,以下会议礼仪是经常参会的人员应当了解的需要通盘思考的主要问题有:       

 
1. 是地点的选择。在选择具体地点时,应结合庆典的规模、影响力以及本单位的实际情况来决定。本单位的礼堂、会议厅,本单位内部或门前的广场,以及外借的大厅,等等,均可相机予以选择。不过在室外举行庆典时,切勿因地点选择不慎,从而制造噪声、妨碍交通或治安、顾此而失彼。    
 
2. 是场地的大小。在选择举行庆祝仪式的现场时,应当牢记并非愈大愈好。从理论上说,现场的大小应与出席者人数的多少成正比。也就是说场地的大小,应同出席者人数的多少相适应。人多地方小,拥挤不堪,会使人心烦意乱。人少地方大,则会让来宾对本单位产生“门前冷落车马稀”的错觉。    
 

青岛活动策划的时候应注意哪些礼仪

3. 是音响的准备。在举行庆典之前,务必要把音响准备好。尤其是供来宾们讲话时使用的麦克风和传声设备,在关键时刻,绝不允许临阵“罢工”,让主持人手忙脚乱、大出洋相。在庆典举行前后,播放一些喜庆、欢快的乐曲,只要不抢占“主角”的位置,通常是可以的。但是对于播放的乐曲,应先期进行审查。切勿届时让工作人员自由选择,随意播放那些凄惨、哀怨、让人心酸和伤心落泪的乐曲,或是那些不够庄重的诙谐曲和爱情歌曲。    
 

4. 是环境的美化。在反对铺张浪费的同时,应当量力而行,着力美化庆典举行现场的环境。为了烘托出热烈、隆重、喜庆的气氛,可在现场张灯结彩,悬挂彩灯、彩带,张贴一些宣传标语,并且张挂标明庆典具体内容的大型横幅。如果有能力,还可以请由本单位员工组成的乐队、锣鼓队届时演奏音乐或敲锣打鼓,热闹热闹。但是这类活动应当要适度,不要热闹过了头,成为胡闹,或者“喧宾夺主”。千万不要请少先队员来扮演这类角色,不要劳动孩子们为这类与他们无关之事而影响其学业。    
 
青岛活动策划的时候应注意哪些礼仪

 一般在活动策划现场中,礼仪所需要做的工作大致如上。但是,不同的活动策划工作内容会有不同的要求,主要还是听活动策划公司或者是带队的人。一般在活动开始前,会将所有的工作与要求做好对接或者会提前排练,避免出现其他的问题,保证整个活动策划顺利进行。


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